• 龙海信息网
  • 您的位置:首页 >> 国内新闻 >> 正文

    WPS云文档的5大妙用,助你提升办公效率

    发表时间:2020-02-01 信息来源:www.pop-demo.com 浏览次数:820

     

    网络环境的逐步改善正引领着办公领域的革命。过去受设备、平台、存储和协作限制的本地文档也已完全升级。WPS云文档就是这种升级的体现。它可以为您提供安全和加密的云托管,允许您在多个设备之间轻松查看和编辑所有文档。

    WPS云文档也通过网络启用,为您提供实用的版本历史恢复、链接共享、全文检索、灵活的团队文档和权限设置。许多功能是新创建的,使个人更容易创建和快乐地生活,并帮助企业和组织更有效地运行和发展。

    多设备跨平台同步

    过去,各种文档都需要存储在本地,这意味着一旦它们离开存储的设备,就不能及时获取。“WPS云文档”将加密文档并将其存储在云空间中。您可以在各种设备上登录您的WPS帐户,通过相应的WPS帐户查看您保存在云托管中的文档。

    1.jpg

    例如,您公司的计算机上存储了一个工作文档,可以通过打开WPS云同步将其保存到云中。当您在上下班途中急需使用该文档时,您可以使用手机打开WPS并登录您的帐户查看该文档,这样文档查看就不再受原始终端存储设备的限制。

    version history Recovery

    如果您仍然担心文档因多次修订而不容易存储,并且数据因文档意外关闭而丢失,请尝试WPS云文档的版本历史功能。打开此功能后,每当成员用户编辑文档时,更改记录将按时间和修改量自动存储。只需右键单击文档并选择版本历史即可预览所有文档版本。

    2.jpg

    对于WPS云文档中存储的每个文档版本,您可以随时单击预览或恢复来减少文档丢失。

    文件链接共享

    使用“WPS云文档”。文档共享不需要先下载到本地。您可以通过单击“共享”按钮以链接的形式共享文档。链接就是文档。通常,您可以通过打开链接来预览文档。

    3.jpg

    当文档以链接的形式共享时,可以支持用户定义的“编辑权限”,可以设置查看、编辑、指定人员查看或编辑等各种权限,防止文档被随意更改。同时,还可以支持用户自定义的“有效期”,即设置文档的有效期,从而避免文档扩散、被清理和作废等风险。

    团队高效协作

    WPS云文档也是团队“协作创建”的高效工具。许多人可以通过共享文档链接和邀请他人协作,在线实时查看和编辑常见的文本、表单和PPT办公文档。如果要指定成员参与协作,可以设置指定的文档协作者。即使其他人转发共享链接,未经允许的人也不能查看它。

    4.jpg

    此外,“WPS云文档(WPS Cloud Documents)”还支持团队和共享文件夹的创建,使得同一个团队和文件夹的成员可以一起查看和编辑文档,使得团队信息和数据共享,互操作性高,实现了更高效的“协作创作”。

    全文快速搜索

    文档数量日益增加。如果你想快速准确地“找到”,你可以尝试强大的WPS云文档搜索功能。无论是在电脑上还是手机上,将文档备份到“WPS云文档”后,您都可以通过在搜索框中输入关键字来找到相关文档的存储路径。

    5.jpg

    WPS会员还享有“全文搜索”的特权。通过输入关键词,他们可以直接找到正文内容中包含关键词的所有文档,从而实现更快的搜索和定位。

  • 热门标签

  • 日期归档

  • 友情链接:

    龙海信息网 版权所有© www.pop-demo.com 技术支持:龙海信息网 | 网站地图